Business onboarding

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YAPEAL Business

Das digitale Firmenkonto für die alltäglichen Geschäftsausgaben

Das digitale Angebot

Ein Firmenkonto bei YAPEAL eröffnen dauert im Durchschnitt 10 Minuten. Sobald das Konto online eröffnet wurde, kann man gleich die Funktionen nutzen, die es erlaubt die Finanzen und Buchhaltung mit nur wenigen Klicks zu verwalten.

YAPEAL SME Onboarding Flow

Ausgaben des Teams optimieren

Mit Teamarbeit Zeit sparen! Ganz einfach den Teams erlauben, ihre eigenen Zahlungen, Karten oder Budgets zu verwalten. Dies steigert die Effizienz dank kollaborativer Ausgabenverwaltung.
1. Lösung auswählen
2. Spesen einreichen
3. Spesen abrechnen
4. Instant «Rückzahlung» erhalten  

Business Registrierung

Digitales Onbaording

Ganz egal, wer die Anfrage zur Eröffnung beginnt. Mit dem Einladen von Partnern oder weiteren Mitarbeiter eröffnet man ein Konto rein digital.

Erteile Rollen und Rechte

Behalte die Übersicht bezüglich der Rechte und Rollen, die deine Teammitglieder auf das Konto erhalten

Die YAPEAL Business-Debit Card

Verwalte mehrere Debitkarten

Ganz egal wie gross dein Team ist, mit unseren Firmenkarten verwaltest du die Ausstellung der virtuellen und physischen Karten.

Kontrolliere alle Ausgaben

Du oder dein Team entscheiden. Setze Kartenlimiten, überprüfe die Ausgaben oder blockiere eine Karte alles in der App.

Die YAPEAL Business-Debitkart: Ihre Vorteile

Einfachste Limiten-Handhabung

Verschiedene Stufen von Kartenlimits: a) unternehmensweit, b) je  Kartenprogramm, c) pro Mitarbeiter

  • verschiedene Karten: a) physische Biz Debit Card, b) virtuelle Biz Debit Card
  • Unterschiedliche Ausgaben: a) Kartenlimit insgesamt, b) Tageslimit am Geldautomaten

Individuelle Karten-Programme

Die Einrichtung von unternehmensspezifischen Karten-Programmen ermöglicht es Unternehmen, die Handhabung von Debitkarten innerhalb des Unternehmens besser zu strukturieren und Transparenz zu schaffen Bsp. 1: Transparenz entlang Kosten-Zentren, z.B. a) Management, b) Einkauf, c) Sales Bsp. 2: Flexible Handhabung von temporären Angestellten oder Projekten, z.B. a) Festes Personal, b) temporäres Projekt / Angestellte .

Anpassungen leicht gemacht

  • Einfaches Blockieren einzelner Karten (plus ggf. Re-aktivieren)
  • Einfaches Sperren von Karten oder Ersetzen von Karten (z. B. bei Beschädigung oder Diebstahl)
  • Einfaches Einrichten zusätzlicher Karten 
  • Einfaches Einrichten eines Limits von 0,- (z. B. für den Fall eines Sabbaticals eines Mitarbeiters)
  • Einfache Kündigung der Karte(n) oder Kartenprogramme

Zeitersparnis

  •  kein Papierkram
  • 100% digital, verfügbar 24x7x365 via App
    (Web in Kürze)
  • 100%ige Flexibilität 
  • Innerhalb Sekunden aufgesetzt
  • Innerhalb Sekunden geändert
  • Gleich einfache Handhabung von physischen wie auch virtuellen Business-Debitkarten.

Transaktionen

Ãœberblicke alle Ausgaben

Erhalte einen Überblick über alle Ausgaben deines Teams oder suche nach einzelnen Transaktionsdetails.

Smarte Spesen Lösung

Automatisiere den Spesenprozess deines Teams und erhalte die Spesen sofort zurück. Nutze eine smarte Dokumentenablage für deine Belege.

Zahlungen

Zahlungen im Inland

Rechnungen mit der App bezahlen oder Rechte zur Erfassung und Freigabe von Zahlungen an jemand anderen erteilen.

Vereinfachte Zahlungserfassung

Das schnellste Scannen von Rechnungen mittels der Smartphonekamera zur einfachen Abwicklung von Zahlungen (QR-Bill, ESR).

Dokumente verwalten

Dokumentenablage

DeepBox vereinfacht den Versand und Empfang von Dokumenten (Rechnungen, Bestellungen usw.)

YAPEAL Cashback

Cashback und weitere Vorteile

Einfach mit der YAPEAL Debitkarte an den Partnershops bezahlen und direkt einen Cashback Betrag erhalten.

The Navigator Podcast: Banking der Zukunft.

The Navigator Podcast: Banking der Zukunft.

The Navigator Podcast: Banking der Zukunft.

Dieser Blogpost ist ein unbezahlter Artikel aus der #Yapster Community. Falls du auch einen Beitrag leisten willst – gib uns Bescheid !

The Navigator Podcast:

„Dein Kompass für Marketing, Tech und Lifestyle.“

 

Episode #43 Banking der Zukunft РPatrick Sch̦ni
Patrick
hat bereits verschiedene Wetten am laufen, dass wir ohne Bargeld auskommen werden. Er ist Business Development Lead bei YAPEAL und erklärt uns, was er unter einer Challenger Bank versteht, wie seinen Job ausgestaltet ist und vor allem welche Herausforderungen er im Startup- und Finanzen-Umfeld sieht. Eine spannende Episode mit vielen Insights über die Zukunft des Bankings. Viel Spass beim Zuhören.

 

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Lerocque

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Yannick Blättler

Yannick Blättler

Yannick Blättler  Stell dich mal vor. Mein Name ist Yannick und ich bin der Gründer und Geschäftsführer von Neoviso, die Firma habe ich vor vier Jahren während dem Studium gegründet. Ich bin Unternehmer, Macher und Neudenker, der gerne Sachen anreisst und/oder...

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Pedro Martin Rojo

Pedro Martin Rojo

Pedro Martin RojoStell dich mal vor. Mein Name ist Pedro Martin Rojo und ich bin selbständiger Fine Art Künstler.  Was inspiriert dich?  Ich male Emotions würde ich sagen, vor allem Portraits, bzw. Gesichter. Mich interessiert diese Connection die man mit dem Bild...

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Lerocque

Lerocque

Lerocque

Stell dich mal vor.

Mein Name ist Lerocque, ich bin Sänger, Texteschreiber, ab und zu ein bisschen Contentcreator. Und ein Nerd, glaub ich.

 

Was meinst du genau mit Nerd?

Ich liebe alles was mit Science-Fiction, Fantasy und Games zu tun hat. Ich stehe sehr auf Conventions und würde auch sehr gerne Cosplay betreiben, aber ich habe schlicht und einfach keine Zeit, weil mein Herz für die Musik schlägt.

 

Wie würdest du deine Musik beschreiben?

Ich würde meine Musik als modernen Elektro-Pop mit Loser-Attitüde beschreiben. Die Loser-Attitüde beschreibt etwas meinen Werdegang. Ich war auf dem Pausenplatz nie der Coolste, ich hatte meine Überzeugungen, die nicht überall gleich gut angekommen sind und erst mit der Zeit und der Evolution der Musik habe ich dann so mein ‘zu Hause’ gefunden. Es waren sogenannte Crossover Bands wie Linkin Park oder Limp Bizkit die mir das Gefühl gaben meinen Weg gefunden zu haben. Aus Rock wurde dann irgendwann Pop aber ich bin immer noch sehr offen was die verschiedenen Musik Genres angeht und versuche das auch in meinem Sound zu widerspiegeln.

 

Woher nimmst du die Inspiration für deine Songs?

Sehr wahrscheinlich sagen das viele, aber die Inspiration für meine Songs kommt aus dem Leben. Aber auch aus dem Leben meiner Familie und von meinen Freunden. Es können aber auch Storys aus Filmen oder Games sein, die ich sozusagen ‘ver-lerocque’ und so eigen mache. Ich versuche einfach mit offenem Sender durch die Welt zu laufen, um alles aufzusaugen was mich inspiriert und das dann in Songs zu transformieren.

 

Wie gehst du mit der aktuellen Situation um?

Bei der aktuellen Situation ist das als Musiker schon krass, ich vermisse es extrem auf der Bühne zu stehen. Gleichzeitig finde ich die momentane Zeit auch sehr gut, um neues zu kreieren. Situationsbedingt verlagert sich alles aufs Internet, dort kann man neue Leute bzw. Künstler kennenlernen. Aus diesen Bekanntschaften entstehen dann interessante Kollaborationen mit verschiedensten Menschen, Kulturen und Musikrichtungen aus aller Welt, die auf jeden Fall eine Bereicherung sind.

 

Demnach ist dir die Digitalisierung nicht fremd?

Digitalisierung ist mir nicht fremd, ich sehe darin sehr viele Chancen. Ich bin ein grosser Internet Fan, natürlich hat alles auch seine Risiken aber in dieser Hinsicht sehe ich das eher als Chance. Es gibt einem die Möglichkeit sich zu vernetzen und Menschen zu erreichen die man früher nicht erreicht hätte, jetzt findet das alles auf einem ganz anderen Level statt.

 

Woran arbeitest du gerade?

Ganz aktuell ist eine Zusammenarbeit mit einem Schweizer-Akt, also doch nicht so weit um den Globus. Ich habe mit PULL N WAY und mit DSM aus England einen Song aufgenommen, der demnächst erscheinen wird.

 

Was hältst du von YAPEAL?

YAPEAL ist die beste Bezahl-App in der Schweiz“ 🙂 nein wirklich, ich bin sehr davon angetan. Die App widerspiegelt auch den aktuellen Zeitgeist. Ich finde es super, dass ich alles auf dem Smartphone erledigen kann. Das entspricht sehr meinem Naturell und meinem Willen technologisch fortschrittlich zu sein.

 

Zu guter Letzt, wie bzw. wo findet man dich am besten?

Man findet mich logischerweise im Internet, einfach Lerocque eingeben und ich erscheine, wie Magie.

 

Danke YAPEAL, #YAPSTER4LIFE

https://lerocque-music.com/

 

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Die Digital Minds Society ruft die „Innovator-Sessions: Digital Trends and Solutions“ ins Leben. Damit bietet sie Expertinnen und Experten eine Plattform, um über digitale Fachthemen wie „Video Streaming & Social Sales“ oder „Digital Money“ zu sprechen. Ein Rückblick auf die neueste Session zum Thema „Digital Money“ mit den Start-ups Yapeal und Sparbatze.

Jasmine Oeschger berichtet auf HWZ Digital.

 

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Yannick Blättler

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Yannick Blättler

 

Stell dich mal vor.

Mein Name ist Yannick und ich bin der Gründer und Geschäftsführer von Neoviso, die Firma habe ich vor vier Jahren während dem Studium gegründet. Ich bin Unternehmer, Macher und Neudenker, der gerne Sachen anreisst und/oder weiterentwickelt. Seit ich Unternehmer bin habe ich gemerkt, dass ich das auch für immer bleiben möchte. Alles was Unternehmertum mit sich bringt, macht mir Spass und ich freue mich auf alle weiteren Challenges.

 

Was macht NEOVISO?

NEOVISO hat drei Bereiche, die sich alle hauptsächlich auf die Generation Z fokussieren. Der erste Bereich ist Marktforschung, der zweite ist Strategie und der dritte ist Content. Das ergänzt sich sehr gut in unseren Projekten und ergibt schöne Zusammenhänge. Unser Ziel dabei ist, die Lücke zwischen den Generationen zu schliessen.

 

Was inspiriert dich?

Mich inspiriert eine Firma zu haben, die genau die erwähnten Dienstleistungen anbietet, nicht des Geldes wegen oder weil das cool klingt, sondern weil ich wirklich Unternehmen helfen will, ihre Zukunft zu gestalten. Wie kann man etwas komplett neu denken, wie kann man sich modernisieren und welche Hürden muss man dafür überwinden – das spornt mich an.  Mich motiviert aber auch die unternehmerische Herausforderung eine Firma aufzubauen und dabei die eigene Vision zu verfolgen. Ich möchte einen Arbeitsplatz bieten, der jungen Leuten Spass macht und an den sie mit Freude hingehen. Mittlerweile sind wir ein Team von neun Personen und das Gefühl am Ende der Woche auf das Erreichte anzustossen, ist einfach wunderbar.

 

Heisst das, dass Traditionen abgeschafft werden?

Genau, es geht darum Traditionen aufzubrechen, ich sehe das selbst bei dem Arbeitsplatz den wir gestalten. Vor allem in der Kommunikation untereinander im Team aber auch ich als Führungsperson gegenüber meinen Angestellten. Wir sind kein Startup, das über neue Technologie verfügt und diese dann etwas rebellisch präsentiert. Wir bieten professionelle Services für grosse Firmen an, die sich eher klassische Consultings gewöhnt sind, da wollen wir Fuss fassen. Dabei sind wir auch bewusst anders und etwas lockerer, aber trotzdem professionell.

 

Was bedeutet für dich Digitalisierung und wie gehst du damit um?

Digitalisierung ist nichts, woran ich proaktiv denken muss und mir überlegen muss, wo ich diese am besten einsetzen kann – für mich ist das die absolute Normalität. Es ist selbstverständlich, dass man versucht Prozesse zu vereinfachen, Kommunikation zu vereinfachen und man somit Dinge schneller und besser abwickeln kann. Mit meinem Team bin ich immer auf der Suche nach den neusten Errungenschaften, dabei überlegen wir uns wie man diese implementieren kann oder wie man altes aufbrechen kann. Ich denke ohne Digitalisierung geht’s nicht mehr, jedoch sollte man sich darauf achten, dass die Menschlichkeit nicht verloren geht.

 

Wo siehst du momentan die Trends der Digitalisierung?

Ein Trend – den ich zurzeit sehe – ist die ganze Fintech Branche die extrem im Wandel ist, viele haben das noch nicht realisiert. Firmen aber auch Privatpersonen müssen sich da auf einiges gefasst machen, weil ganze Ökosysteme auf den Kopf gestellt werden. In Bezug auf wie man seine Finanzen abwickelt ist da eine regelrechte Revolution im Gange.  Ich sehe aber auch einen riesigen Trend, wenn es um Voice bzw. Sprachsteuerung geht. Nimmt man zum Beispiel Alexa in Betracht oder die Art wie man mit seinem Auto umgeht, wird da noch einiges passieren. Im Bereich künstliche Intelligenz werden derzeit auch grosse Schritte gemacht, die Möglichkeiten sind schier unendlich. All das wird unseren Alltag stark verändern.

 

Was hältst du von YAPEAL?

YAPEAL ist für mich eine richtig coole Lösung, nicht nur was bereits besteht, sondern auch was geplant ist und wie man ein ganzes Ökosystem neu denkt. Ich glaube es ist der richtige Ansatz: Einerseits mit der Community zu arbeiten und anderseits das Ziel zu haben, alles in einer App zu vereinen und das so einfach wie möglich. Wenn ich sehe, wo die Vision von YAPEAL hingeht, jede Woche die kleinen Updates, die neuen Releases, dann weiß ich genau, das wird mir das Leben vereinfachen. Viele wissen gar nicht, dass diese Vereinfachung aktuell mit YAPEAL schon möglich wäre – ich werde die Entwicklung sehr aufmerksam weiterverfolgen. Ich merke auch wie ich YAPEAL immer mehr und mehr in meinen Alltag integriere, in meinem Fall vor allem mit Apple Pay oder Karte. Mir gefällt das coole Design, die Übersicht, das neu entwickelte E-Banking, was ich bei anderen Banking Apps oft sehr langweilig finde. Ich bin sehr gespannt, was da noch kommt.

 

Was wünschst du dir für die Zukunft?

Für die Zukunft wünsche ich mir, dass vieles noch einfacher wird. Ich sehe das jetzt zum Beispiel mit meiner neuen Wohnung und dem ganzen Erwachsenenleben und denke mir, es kann doch nicht sein, dass das alles so umständlich ist. Ich wünsche mir aber auch, dass durch die Digitalisierung die alles schneller und einfacher macht, mehr Zeit bleibt, die man mit seinen Freunden und der Familie verbringen kann. Dasselbe gilt für meine Mitarbeiter, mal einen Abend zusammen verbringen ohne über Arbeit zu reden und bei einem Glas Wein etwas digital Detox zu machen – diese Balance wünsche ich mir. Natürlich wünsche ich mir und meinem Team auch, dass wir alle unsere Ziele erreichen – wir haben noch viel vor. Ich freue mich auf eine gute Zeit und viel Spass mit der Community.

 

Wer Yannick gerne zu hören möchte, findet seinen Navigator Podcast auf allen gängigen Plattformen. Der Navigator Podcast dient als Kompass in dieser schnelllebigen, digitalen und spannenden Zeit. Mit höchst interessanten Persönlichkeiten aus dem Marketing, Lifestyle, HR und der Technologie-Branche wird unkompliziert und ungefiltert das Zeitgeschehen diskutiert. Dadurch soll dieser Podcast für die Zukunft inspirieren, motivieren und informieren.

 

Web: https://www.neoviso.ch/

Insta: https://www.instagram.com/neoviso

FB: https://www.facebook.com/neoviso.ch/

LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/neoviso-gmbh/

 

 

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Spesen einfach gelöst mit Abacus

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Spesen einfach gelöst mit Abacus.

© Abacus. Gedreht im Restaurant Segreto.
Achtung: Bei Humormangel kann dieses Video zu mentalen Irritationen führen.

Warum das Thema wichtiger ist, als man meint…

Die Sicht des Mitarbeiters.

Spesenprozesse sind aufwändig.

Oft werden die Quittungen noch in Papierform aufbewahrt und müssen dann in manueller Arbeit verarbeitet werden. Wer kennt das nicht: Alles schön hinterlegen, natürlich manuell in Systemen pflegen und via interner Post noch andere Mitarbeiter damit beschäftigen und am Schluss noch diverse Unterschriften einholen.

Wochen später kriegt der Mitarbeiter erst das Geld zurück. Bei kleinen Beträgen mag das wohl nicht so schlimm sein, aber bei Mitarbeitern, die viel unterwegs sind (Corona-Zeiten nicht berücksichtigt), geht das richtig ins Geld!

Hier darf man ruhig auch noch erwähnen, dass die „Rückzahlung“ der Spesen oft sehr intransparent ist, da sie meist mit der Lohnzahlung einhergeht. Zudem ist nicht ersichtlich, was der Stand der einzelnen Posten betrifft. Was wurde schon zurückerstatten, was nicht etc.

Die Sicht der/s Vorgesetzten oder der HR-Abteilung?

Der aufwändige Prozess über die klassischen Quittungen ist auch für die Vorgesetzten oder die HR-Abteilung sehr aufwändig. Sie müssen alles kontrollieren und verifizieren, ob dies mit dem Spesenreglement vereinbar ist.

Und die Sicht der Buchhaltung / Finanzen?

Oft ist manuelles Nacherfassen von Informationen auf Papier notwendig. Das ist rel. teuer und leider auch fehleranfällig.

Austeller, Datum, Spesenart, MWST, Betrag der Spesen etc. sind relevante Informationen, welche manuell zur dazugehörigen Transaktion mitverarbeitet werden müssen.

Zuguterletzt werden dann die Spesen zurückerstattet.

Was Philippe Bürki, CFO Abacus dazu sagt: 

Im Vergleich zum Spesenablauf über Papier ist es ein Riesenfortschritt, keine Frage. Ich kann dies allen Firmen nur empfehlen, wenn sie eine genügend grosse Anzahl Spesenbelege haben.

Im Vergleich zu Firmenkreditkarten sehe ich den Vorteil vor allem dort, dass die/der Mitarbeitende die Spesen mit korrekten Belegen rasch einfordert, da sie oder er die Auslagen ja privat vorgeschossen hat und die Buchhaltung nicht den Belegen hinterherrennen muss, was leider häufig vorkommt. Da die Auszahlung praktisch in Echtzeit, vorbehalten ist ein optionaler Visumsprozess, getätigt wird, ist YAPEAL eine echte Alternative zur Firmenkreditkarte.  

Ihre Vorteile mit Abacus und YAPEAL

Mitarbeiter

  • Spesenerfassung mit dem Smartphone durch einfaches „scannen“. App öffnen, Spesen klicken, Beleg scannen.
  • 100% digital.
  • Ca. 10 Sekunden Aufwand und ihr Spesenbeleg ist im Abacus ERP.
  • Rascheste Rückzahlung auf das YAPEAL Konto duch vollumfängliche digitale Prozesse – wenn die Firma auch ein YAPEAL Konto hat sogar in Echtzeit.
  • Vollste Transparenz über die einzelnen Stati der Spesen.

Vorgesetzte(r) / HR-Abteilung

  • 100% digital.
  • 1 Klick für die Validierung.

Buchhaltung / Finanzen

  • Volle Automatisierung durch KI (künstliche Intelligenz).
  • Relevante Information (Aussteller, Datum, MWST. etc.) werden automatisch und in Echtzeit vorgeschlagen und korrekt verbucht.
  • Automatischer Abgleich der Spesen-Abrechnung des Mitarbeiters.

 

Willst du mehr zum Abacus Produkt Abaclick3 erfahren?

Am virtuellen Abacus Forum zum Thema „Spesenerfassung“ vom 11. März 2021 teilnehmen?